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Toggle你知道共享辦公室的概念不是近十年的新鮮事,而是早在 1960 年代就出現了嗎?本文帶你從德國的「辦公景觀」一路看見服務式辦公室、Coworking 的誕生,直到今日共享辦公室的未來趨勢。
共享辦公室真的不是新鮮事
現在提到「共享辦公室」,大家想到的可能是 WeWork、或是某個新創團隊在咖啡廳風格的空間裡腦力激盪。但其實共享辦公室的起源可以追溯到 20 世紀 60 年代;換句話說,這個看似「潮流」的新型態,其實已經有超過半世紀的歷史。今天就帶你一起來穿越時光,看看共享辦公室是怎麼一步步進化,最後成為現代職場的代表文化。
1960 年代:共享辦公室的雛形「辦公景觀」
在德國有個名字聽起來很文青的概念:Bürolandschaft(辦公景觀),就是共享辦公室的開端。
當時的辦公室設計,不再是傳統「一人一格」的隔間,而是打破牆壁與隔板,讓大家坐在同一個開放空間中。
目的是為了促進交流、提升團隊效率,而特色是空間靈活、沒有高牆、鼓勵互動,這種設計為「共同使用空間」奠定了基礎,雖然那時候還沒有人叫它「共享辦公室」,但可以說現代的 coworking space,就是從這裡長出來的。
1980–1990 年代:服務式辦公室的崛起
進入 80 年代,隨著跨國公司和全球經濟擴張,「服務式辦公室(Serviced Office)」出現了。
想像一下,如果你是外派員工或小公司老闆,臨時需要辦公室,要租整層樓很浪費,這時候就有人想到:提供短租的空間,還附加基本的商務服務。
例如提供電話總機、會議室、秘書服務;空間的租期彈性,短則幾天,長則幾個月,還可以降低公司營運成本,省去裝潢和維護的費用。
這段時期,Regus(現在的 IWG 集團) 就是代表品牌。雖然還沒到「社群」的概念,但共享資源的模式,已經讓辦公室開始變得更靈活。
2000 年代:Coworking 正式登場
故事的轉折點來了。
2005 年,美國舊金山,一位名叫 Brad Neuberg 的工程師,因為覺得在家工作太孤單、咖啡廳又太吵,就乾脆自己創立了第一個真正的「Coworking Space」。
他的理念很簡單:
一個地方,不只是提供辦公桌,還要能讓人交流、分享、合作。
這就是我們今天熟悉的「共享辦公室」的正式誕,和「服務式辦公室」相比,最大的不同在於:
服務式辦公室重視「商務功能」
共享辦公室強調「社群文化」
可以說Neuberg 把「上班」從一件孤單的事,變成了一種社群生活。
2010 年代:共享辦公室的黃金時代
進入 2010 年代,全球新創公司爆炸成長,加上「共享經濟」盛行,共享辦公室正式進入黃金時代。
進入 2010 年代,全球新創公司爆炸成長,加上「共享經濟」盛行,共享辦公室正式進入黃金時代。WeWork、Impact Hub、Spaces 等品牌遍地開花,辦公室設計不再只是桌椅,而是有沙發區、活動區,甚至健身房;還出現了大量社群活動:從創業講座到下班小酌。
共享辦公室不只是「租空間」,而是一種新的工作方式。對許多新創來說,這裡是 靈感、合作與機會的聚集地。
2020 年代:疫情後的新挑戰與新需求
新冠疫情徹底改變了全球的工作模式。遠端工作成為常態,但許多人發現長期在家上班並不理想。於是共享辦公室再次成為解答。
例如混合辦公模式:一週在家 2 天,在共享辦公室 3 天,還可以提供多元化空,例如電話亭、錄音間,甚至直播空間,更有專門的人員加強清潔衛生,可以說是給了遠端工作者一個不孤單的地方
共享辦公室從「彈性租賃」進化成「職場社群」,成為許多人找尋歸屬感與生產力的最佳解。
共享辦公室,未來的職場藍圖
回顧這段歷史,你會發現共享辦公室其實早就不是新鮮事,而是一個 從 1960 年代演變至今的職場文化。
它的本質就是兩個字:共享
共享空間、共享資源、共享靈感,最後甚至共享一種「工作態度」。
無論是自由工作者、新創公司,甚至是大型企業,共享辦公室早已成為不可或缺的選項。未來它不只是一張桌子,而是一整個 支持系統與生態圈。
下次走進一個共享辦公室,不妨想想:你其實正踏進一段延續超過 60 年的歷史篇章呢!