「我只是小生意,營業額沒到 20 萬,不用開發票吧?」
不少新創或小型工作室,初期營收不高,常會有個疑問:「我的營業額這麼低,為什麼還要開發票?」尤其是設址在商務中心時,這樣的問題更常出現。今天就來帶大家釐清「免開發票」的真相,讓你在創業初期就站穩腳步。
一、小規模營業人真的不用開發票?
依《營業稅法》規定,小規模營業人(俗稱「小店戶」)確實可以免開發票。簡單來說,只要平均每月營業額未達 20 萬元,而且符合國稅局的相關評估條件,就有可能被核定為免用統一發票的對象。
但這裡有個重要觀念:是不是小規模營業人,並不是自己說了算,而是由國稅局核定。
二、設址商務中心,需要開發票的情況有哪些?
對許多創業者來說,商務中心是設立公司或行號的理想選擇,租金合理、地址合法、信件收發、會議空間等基本配備齊全,對新創事業尤其友善。
不過,是否需要開立統一發票,並不單純取決於公司營業額,還會受到營業地址所在區段、租金水準、行業別、公司型態(如公司 vs 行號)等多重因素影響。
就實務觀察,設址在商務中心的業者當中,也有被核定為一般營業人、需要開立統一發票的案例。但這並不代表所有設址商務中心的業者都會被要求開發票,而是需依實際情況由國稅局綜合評估。
三、哪些情況容易被認定為「應開立統一發票」?
即使月營收不到 20 萬,若符合以下狀況之一,也有可能被核定為需要開立統一發票的一般營業人:
- 公司型態為「有限公司」或「股份有限公司」
- 行業屬於高交易金額或需嚴格管制項目(如清潔業、批發業)
- 有高租金支出、員工薪資偏高、商品單價高
- 加入連鎖或加盟體系
- 使用電子點餐、POS 收銀機、網路販售等
四、被核定使用發票之後,就不能回頭了?
是的。只要國稅局核定為一般營業人,就必須持續使用統一發票,即使後續營收下降也無法改回小規模免用發票身分。一旦開始,就只能往前走。
也提醒大家,若有開發票義務卻未依規定開立,不論是否有心,皆屬於逃漏稅,後果可能是補稅、罰鍰甚至信譽損失,得不償失。
五、創業不怕問,設址前先了解
如果你正打算創業,或是已經設立公司、行號,卻對發票與稅務還不太熟悉,建議主動向國稅局諮詢,或洽詢專業稅務顧問。
我們身為商務中心,致力於協助創業者安心設址、穩健經營,也樂於為您提供基礎稅務與設址諮詢,讓您創業之路不再孤單。
結論:不開發票的風險,不只是罰款這麼簡單
如果你是新創業者、自由接案者或小型行號,正在評估要不要開發票,請務必先向稅務單位或記帳士諮詢,別讓一開始的小錯,變成後續營運的大災難。
開立發票,不是麻煩,是為你創業的合法性與信任加分!